Vor etwas mehr als einem Monat haben wir das ILIAS der FH Aachen von Version 9 auf aktuell ILIAS 10.12 aktualisiert – und vor etwas weniger als einem Monat fand die 25. ILIAS Konferenz statt. In diesem Beitrag geht es um ein kurzes Review und einige Ausblicke.
Besuch ILIAS-Konferenz
Am 9.+10. September fand an der Helmut-Schmidt-Universität in Hamburg die 25. ILIAS-Konferenz statt. Die ILIAS-Konferenz ist der Treffpunkt aller Menschen, die mit ILIAS arbeiten, sich für die Entwicklung interessieren und daran mitwirken.
Die HSU in Hamburg war als Ort gewählt worden, weil dort vor 25 Jahren die erste Konferenz stattfand. In der Eröffnung der Konferenz wurde an die Anfänge von ILIAS erinnert, der Entwicklung der ersten Versionen in Köln und der Entwicklung der Bedeutsamkeit durch den Aufbau der Community in Hamburg. Eindrücklich war ein Rückblick durch Prof. Dr. em. Wilfried Hesser (HSU), der mit seinem Team vor allen Dingen die Nutzung von ILIAS und den Austausch in der Community ins Rollen gebracht hat. In seiner Präsentation wird die Entwicklung der ersten Jahre deutlich: Ziele und Menschen, die deren Umsetzung schafften.
ILIAS und Moodle sind die beiden starken LMS in NRW – im Beitrag von Matthias Kunkel ging es um den wertschätzenden Vergleich, um die Frage der Zukunft von Code-Entwicklung in Zeiten von Cyber-Unsicherheit und KI-Coding. Ein Ziel der Entwicklung ist den Umfang des Codes zu reduzieren – das hat in den vergangenen Jahren bei ILIAS gut funktioniert. Ging es früher um Funktionsumfang, neue Tools – geht es heute mehr um Stabilität der zeitgemässen-Entwicklung, z.B. bei Anforderungen wie Sicherheit oder Barrierefreiheit.
Digitale Allmende zu pflegen ist eine gesellschaftliche Aufgabe – hier gibt es spannende Learnings aus der ILIAS-Community im Beitrag von Alexandra Tödt.
Themen der Konferenz – und Mitnahmen
Das Programm der Konferenz umfasste viele parallele Angebote zu Erfahrungen und Praxisbeispielen für den Einsatz von ILIAS, die Entwicklung von Design/Benutzerfreundlichkeit oder die Verwendung von KI.
Lerndesign und Vorlagen: Digitale Lehr-/Lernszenarien können entlang Frameworks und passenden Anleitungen/Vorlagen leichter umgesetzt werden. Im Projekt DigikoS geht es um die Gestaltung von Selbstlernphasen auch für hybride Settings. Das interessante an DigikoS: Die Umsetzung ist ohne weitere Tools mit den Bordmitteln von ILIAS umsetzbar. Weitere Beiträge der Konferenz stellten Praxiserfahrungen mit Vorlagen für Lehrende vor – z.B. ein Angebot der Uni Freiburg „Keep it simple – Kurs-Templates für einen einfachen Einstieg in ILIAS“ Nicht nur für Barrierefreiheit spannend ist das UDL-Framework – Universal Design for Learning ist eine schrittweise Annäherung an die Perspektive der Lernenden mit all der Vielfalt die das beinhaltet. Der Umgang mit Anforderungen an Digitale Barrierefreiheit beschäftigt weiterhin viele Hochschulen – unterschiedliche Strategien wurden vorgestellt – im Vergleich steht die FH Aachen mit dem bereits abgeschlossenen Programm FHAC.de/accessible sehr gut da.
ILIAS und Assessment: Vorgestellt wurden auch Konzepte und Praxisbeispiele mit ILIAS als sicherer Prüfungsinstanz. ATLAS.nrw wird als Assignment and Task Library for All Subjects zukünftig eine Datenbank für STACK-Aufgaben für alle Fachgebiete bieten. Im Workshop „Start your Analytics Engine – Von der ersten Idee zur systematischen Modellierung von Learning-Analytics-Use-Cases in ILIAS“ ging es um die Entwicklung von Konzepten und Umsetzungsstrategien. Interessant für Weiterbildungsangebote und ggf. zukünftig Microcredentials das Praxisbeispiel Digitale Nachweisdokumentation, ILIAS als Middleware.
KI in ILIAS: Vor über einem Jahr wurden ja für ILIAS schon Plugins entwickelt mit denen Chatbots oder Assistenten erstellt werden können. An der FH Aachen verwenden wir das Plugin „ILIAS-Assistent“ – es gibt aber weitere Entwicklungen und Beispiele, wie z.B. die Integration von RAG-Systemen in ILIAS – oder Assistenten für die Administration: Bei der Vorstellung des Systems durch Dr. Norbert Bromberger (Qualitus GmbH) konnten administrative Aufgaben einfach durch Spracheingabe umgesetzt werden. KI vereinfacht auch die Entwicklung von ILIAS massiv – z.B. kann das äußerst zeitraubende Testing zukünftig stark verkürzt werden.
Spannende Projekte mit ILIAS-Einsatz: Konzept Lernfabrik – an der TU Braunschweig wird digitales Lernen und Praxisarbeit in Produktionsprozessen verbunden. Die Plattform European University for Well-Being bietet offene Bildungsangebote in einem europaweiten Hochschulnetzwerk.
ILIAS 10: Was ändert sich für Lehrende?
Mit dem Update auf ILIAS 10 kommen zahlreiche Neuerungen auf uns zu. Viele davon betreffen die Bedienung und Übersichtlichkeit, andere verändern die Arbeit mit Tests, Fragenpools und Lernmaterialien. Einige bisherige Funktionen entfallen oder müssen künftig anders genutzt werden.
In diesem Beitrag haben wir die wichtigsten Änderungen für Lehrende zusammengefasst. Wir zeigen, was sich konkret ändert, worauf ihr bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und E-Prüfungen achten solltet und welche Alternativen es gibt, wenn gewohnte Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen.
Wichtig: Die folgenden Hinweise sind eine erste Zusammenfassung unserer bisherigen Erkenntnisse. Wir arbeiten daran, die Informationen weiter zu ergänzen und zu konkretisieren.
1. Gut zu wissen: Reader und Handbuch zu ILIAS 10
Der ILIAS-Verein stellt zu jeder ILIAS-Version Informations- und Lernmaterialien bereit. Diese helfen dabei, sich mit den Neuerungen vertraut zu machen.
- Reader und Beipackzettel: Hier findet ihr Informationen zu neuen Funktionen, veränderten Verhaltensweisen und wegfallenden Eigenschaften. Besonders hilfreich ist der ILIAS-10-Beipackzettel.
- Handbuch: Für jede ILIAS-Version wird ein umfangreiches Lernmodul als Handbuch erstellt. Das Online-Hilfepaket für ILIAS 10 bietet eine weiterführende Orientierung.
Auch eine Übersicht der aus ILIAS 10 entfernten Funktionen lohnt sich, wenn ihr mit bestimmten Funktionen regelmäßig arbeitet.
2. Test & Assessment: Was ändert sich bei Tests und E-Prüfungen?
Ein Schwerpunkt der Neuerungen liegt auf der Verwaltung von Tests, der Arbeit mit Fragenpools und der Durchführung von Prüfungen. Einige Änderungen erleichtern die Vorbereitung und Betreuung von E-Klausuren, andere machen es erforderlich, sich vorab mit der neuen Bedienung vertraut zu machen.
2.1 Fragenpools: Mehrere Fragen gleichzeitig bearbeiten
Bisher mussten Metadaten von Fragen gegebenenfalls einzeln angepasst werden. Mit ILIAS 10 können bestimmte Änderungen gesammelt für mehrere Fragen vorgenommen werden.
Das betrifft:
- die Autorenschaft,
- den Lebenszyklus (LifeCycle),
- die Zuordnung zu Taxonomien.
Taxonomien gehören künftig außerdem fest zum Fragenpool.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr beispielsweise bei mehreren Fragen die Autorenschaft ändern möchtet, könnt ihr die betreffenden Fragen markieren und die gewünschte Sammelaktion auswählen. Ihr müsst die Anpassung nicht mehr für jede Frage einzeln durchführen.
Weitere Informationen findet ihr im Feature-Wiki zu Fragenpools.
2.2 Taxonomien: Präzisere Filter und einfachere Suche
Auch bei der Verwendung von Taxonomien gibt es Änderungen.
Änderung 1: Verknüpfung ausgewählter Taxonomieknoten
Bei Abfragen mit mehreren ausgewählten Taxonomieknoten wird künftig der Operator „AND“ verwendet. Angezeigt werden damit nur Objekte, denen alle ausgewählten Knoten zugeordnet sind.
Beispiel:
Ihr wählt die Taxonomieknoten A und B aus.
- Kurs X ist nur dem Knoten A zugeordnet.
- Kurs Y ist sowohl dem Knoten A als auch dem Knoten B zugeordnet.
Mit ILIAS 10 wird nur noch Kurs Y angezeigt. Bisher wären beide Kurse in den Ergebnissen erschienen.
Änderung 2: Taxonomien bei der Auswahl fester Testfragen durchsuchen
Beim Erstellen eines Tests mit festen Fragen soll künftig gezielt nach Taxonomien gesucht werden können. Dafür sind zwei Suchfelder vorgesehen: eines für den Namen der Taxonomie und eines für den Namen eines Taxonomieknotens.
Die Suchergebnisse umfassen passende Fragen unabhängig davon, aus welchem Fragenpool sie stammen. Damit die Treffer besser zugeordnet werden können, sollen auch der jeweilige Fragenpool und die zugehörige Taxonomie in der Ergebnisliste angezeigt werden.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr Fragen für einen Test zusammenstellt, könnt ihr gezielter nach passenden Fragen suchen. Gerade bei umfangreichen Fragenbeständen kann das die Auswahl erleichtern.
2.3 Test-Logging: Eine modernisierte Protokollierung
Das Logging von Tests wird grundlegend überarbeitet. Ziel ist es, Protokolldaten einheitlicher und strukturierter darzustellen und die bisherige History mit der Log-Daten-Ausgabe zusammenzuführen.
Geplant sind unter anderem:
- eine übersichtlichere Darstellung in modernen Datentabellen,
- Filtermöglichkeiten und CSV-Export,
- eine Detailansicht und eine Löschfunktion,
- eine neue Berechtigung „View History“,
- optionales IP-Logging mit Opt-in,
- kein Teilnehmer-Logging bei anonymen Tests.
Die bisherige Log-Administration entfällt.
Was bedeutet das für euch?
Die Protokollierung und Nachvollziehbarkeit von Testvorgängen werden neu organisiert. Wenn ihr Logs zur Klärung von Fragen rund um einen Testversuch benötigt, solltet ihr euch mit der neuen Ansicht und den verfügbaren Filtermöglichkeiten vertraut machen.
Weitere Informationen gibt es im Feature-Wiki zum Test-Logging.
2.4 Zugangsbeschränkungen: Tests auf bestimmte IP-Bereiche begrenzen
Für Tests wird eine neue Zugangsbeschränkung über IP-Bereiche eingeführt. Das ist insbesondere für E-Prüfungen in PC-Pools interessant.
Unter „Test administrieren → Zugang“ können künftig eine minimale und eine maximale IP-Adresse angegeben werden. Unterstützt werden IPv4 und IPv6.
Alle IP-Adressen innerhalb des festgelegten Bereichs dürfen den Test starten. Liegt eine IP-Adresse außerhalb des Bereichs, erhalten die betreffenden Personen eine Hinweismeldung und der Start-Button ist deaktiviert.
Beispiel:
Eine E-Klausur soll nur an den Rechnern eines bestimmten PC-Pools gestartet werden können. Statt einzelne IP-Adressen zu pflegen, kann dafür ein IP-Bereich festgelegt werden.
Hinweis: Ob und in welcher Form diese Funktion an unserer Hochschule eingesetzt werden kann, wird derzeit noch geprüft. Sobald konkrete Informationen vorliegen, informieren wir euch.
2.5 Testergebnisse und Statistik: Eine übersichtlichere Verwaltung
Die Verwaltung von Tests ist historisch gewachsen. Einige Funktionen sind bislang an mehreren Stellen zu finden. Mit ILIAS 10 soll die Struktur vereinfacht und übersichtlicher gestaltet werden.
Statt vieler verstreuter Bereiche gibt es künftig klarer abgegrenzte Bereiche:
- Settings: Test konfigurieren
- Questions: Fragen verwalten
- Participants: Teilnehmende und Ergebnisse verwalten
- Manual Scoring: manuell bewerten
- History: nachvollziehen, was passiert ist
- Export: Daten exportieren
Auch die Anzeige der Testteilnehmenden wird überarbeitet. Die Bereiche für manuell hinzugefügte Teilnehmende und Zeitverlängerungen werden in den Reiter „Teilnehmer“ integriert.
Dort sollen sich wichtige Informationen zu einem Testversuch schneller erfassen lassen, beispielsweise Startzeit, verbleibende Bearbeitungszeit und Testergebnisse. Auch Sammelaktionen werden unterstützt.
Was bedeutet das für euch?
Ihr müsst euch bei der Verwaltung von Tests auf eine neue Anordnung der Funktionen einstellen. Dafür sollen sich wichtige Aufgaben künftig mit weniger Suchaufwand erledigen lassen.
Tipp: Macht euch vor der nächsten Klausur mit dem neuen Aufbau vertraut. Legt testweise einen Test an und prüft die verschiedenen Reiter. Über die Funktion „Voransicht als Mitglied“ könnt ihr außerdem nachvollziehen, wie die Ansicht für Teilnehmende aussieht.
Weitere Informationen zur Überarbeitung der Testverwaltung findet ihr im Feature-Wiki.
2.6 Zeitverlängerungen: Bereits vor Prüfungsbeginn möglich
Eine besonders praktische Neuerung betrifft die Vergabe zusätzlicher Bearbeitungszeit.
Bisher musste eine Lehrperson warten, bis eine studierende Person den Test gestartet hatte, um eine Zeitverlängerung vergeben zu können. Das konnte zu Unsicherheiten führen, weil die zusätzliche Zeit zunächst nicht im Timer erschien.
Mit ILIAS 10 kann die zusätzliche Bearbeitungszeit bereits vor Prüfungsbeginn eingetragen werden. Die Studierenden starten den Test dann direkt mit ihrer individuellen Gesamtbearbeitungszeit.
Beispiel: Nachteilsausgleich und technische Störung
Eine Person hat aufgrund eines Nachteilsausgleichs Anspruch auf zehn zusätzliche Minuten. Während der Klausur tritt außerdem eine technische Störung auf, für die allen betroffenen Studierenden 20 zusätzliche Minuten gewährt werden.
- Bisher: Die bereits vergebene Zeitverlängerung konnte überschrieben werden. In diesem Beispiel erhielt die betroffene Person insgesamt nur 20 zusätzliche Minuten.
- Neu: Die zusätzlichen Zeiten werden addiert. Die Person erhält insgesamt 30 zusätzliche Minuten.
Auch die Teilnehmendenverwaltung wird übersichtlicher. Dort sollen künftig folgende Informationen zusammengeführt werden:
- Teststatus,
- zusätzliche Bearbeitungszeit,
- verbleibende Zeit,
- Gesamtdauer,
- IP-Beschränkungen.
Was bedeutet das für euch?
Zeitverlängerungen lassen sich besser vorbereiten und verwalten. Das kann insbesondere bei E-Klausuren mit individuellen Nachteilsausgleichen die Organisation erleichtern.
Weitere Informationen findet ihr im Feature-Wiki zu Zeitverlängerungen.
2.7 Weniger Funktionen im TinyMCE-Editor: Was fällt weg?
Eine wichtige Änderung betrifft die bisher verwendeten ILIAS-spezifischen Erweiterungen des TinyMCE-Editors. Dazu gehören beispielsweise Funktionen zum Einfügen von Zitaten im Forum.
Diese Erweiterungen werden für ILIAS 10 nicht angepasst und stehen deshalb in den Bereichen Forum sowie Test & Assessment nicht mehr wie bisher zur Verfügung. Langfristig ist außerdem ein Wechsel von TinyMCE zu einem neuen, Markdown-basierten Editor vorgesehen.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr in Foren oder Tests bestimmte Editor-Funktionen verwendet, solltet ihr prüfen, ob eure bisherigen Arbeitsabläufe weiterhin möglich sind.
Bilder in Testfragen
Bilder können weiterhin eingebunden werden, solange TinyMCE im jeweiligen Bereich verfügbar ist. Dafür müssen die entsprechenden HTML-Elemente im Quellcode angegeben werden. Die Bilder werden über eine HTTP- oder HTTPS-Adresse referenziert.
Nicht mehr möglich ist es, Bilder wie bisher direkt im Editor hochzuladen und automatisch als Medienobjekte in ILIAS einzubinden.
Mögliche Alternative: Wenn ihr Bilder zur Veranschaulichung einer Testfrage verwenden möchtet, könnt ihr den Seiteneditor nutzen. Speichert dazu zunächst die Frage und öffnet anschließend ihre Einzelansicht. Dort lässt sich die Seite für die jeweilige Frage gestalten.
LaTeX-Formeln
LaTeX-Formeln können weiterhin eingefügt werden. Dafür muss die Funktion „Source Code“ (Quellcode) in TinyMCE verwendet werden. Auf diesem Weg lässt sich der HTML-Quellcode direkt erstellen und bearbeiten. Dafür sind Kenntnisse der LaTeX-Syntax erforderlich.
Zitate im Forum
Für das bisherige „Quotation“-Plugin zum Einfügen von Zitaten wird es keinen Ersatz geben. Zitate müssen daher künftig manuell ergänzt werden, beispielsweise über die Funktion „Source Code“ (Quellcode).
3. Änderungen bei einzelnen ILIAS-Objekten
Neben den Neuerungen bei Tests und Prüfungen ändern sich auch Funktionen und Ansichten in verschiedenen Lernobjekten.
3.1 Lernmodule: Seiten und Kapitel anders bearbeiten
Beim Lernmodul wandern die Funktionen zum Hinzufügen von Seiten und Kapiteln aus der Menüleiste in Richtung Aktionsmenü.
Auch die Bearbeitung und Anordnung von Seiten und Kapiteln verändert sich:
- Drag & Drop steht nicht mehr zur Verfügung. Stattdessen müssen die Funktionen „Ausschneiden“ und „Einfügen“ verwendet werden.
- Die Funktion „Mehrere Seiten/Kapitel einfügen“ entfällt. Stattdessen lassen sich Seiten oder Kapitel über die Aktionen „Seite/Kapitel vor“ beziehungsweise „Seite/Kapitel nach“ einfügen.
- Als Mehrfachaktionen stehen „Ausschneiden“, „Kopieren“, „(De-)Aktivieren“ und „Löschen“ zur Verfügung.
- Die Aktion „Titel bearbeiten“ öffnet ein Dialogfenster, in dem der Titel geändert werden kann.
Wenn ihr Seiten oder Kapitel ausgeschnitten oder kopiert habt, könnt ihr den Inhalt über die Aktionen „Vorher aus Zwischenablage einfügen“ und „Nachher aus Zwischenablage einfügen“ an der gewünschten Stelle einfügen.
Tipp: Wenn ihr umfangreiche Lernmodule pflegt, plant etwas Zeit ein, um euch mit der neuen Bedienung vertraut zu machen. Insbesondere das Verschieben von Seiten und Kapiteln funktioniert künftig anders als gewohnt.
3.2 Buchungspool: Eigene Reservierungen verwalten
Bei Buchungspools werden die Berechtigungen zur Verwaltung von Reservierungen differenzierter gestaltet.
Künftig sind zwei Berechtigungen vorgesehen:
- Eigene Reservierungen verwalten: Regelt, ob eine Rolle Buchungsobjekte reservieren sowie eigene Reservierungen löschen oder stornieren darf.
- Alle Reservierungen verwalten: Regelt, ob eine Rolle Buchungsobjekte buchen sowie Buchungen aller Nutzerinnen und Nutzer löschen oder stornieren darf.
Themen, Räume oder Zeiten sollen weiterhin ausschließlich von Tutorinnen und Tutoren oder Kursadministrierenden zugewiesen werden.
Was bedeutet das für euch?
Die Berechtigungen lassen sich gezielter danach unterscheiden, ob Personen nur ihre eigenen Buchungen oder auch die Buchungen anderer verwalten dürfen. Das ermöglicht eine differenziertere Rechtevergabe.
3.3 Glossar: Begriffe übersichtlicher darstellen
Die Darstellung von Glossaren wird übersichtlicher und einfacher nutzbar.
Begriffe werden zunächst in einer kompakten Liste beziehungsweise Tabellenansicht angezeigt. Lange Definitionen werden nicht mehr unmittelbar bei allen Einträgen eingeblendet, sondern können durch Anklicken des jeweiligen Begriffs geöffnet werden.
Die neue Tabellenansicht ist responsiv und mobilfähig. Eine Paginierung und eine begrenzte Anzahl von Begriffen pro Seite sorgen für eine bessere Übersicht.
Was bedeutet das für euch?
Gerade bei umfangreichen Glossaren wird es einfacher, sich einen Überblick über die vorhandenen Begriffe zu verschaffen, ohne lange durch Definitionen scrollen zu müssen.
Tipp: Wenn ihr die neue Tabellenansicht nutzen möchtet, wählt in den Einstellungen des Glossars unter „Darstellung → Ansicht“ die Option „Tabelle“ aus. Wechselt anschließend in die Präsentationsansicht, um das Ergebnis zu prüfen.
3.4 Portfolio: Blogseiten nicht mehr direkt integrierbar
Bis einschließlich ILIAS 9 konnten Blogseiten direkt in ein Portfolio integriert werden. Diese Möglichkeit entfällt mit ILIAS 10.
Wenn ihr einen Blog weiterhin im Zusammenhang mit einem Portfolio bereitstellen möchtet, muss dies künftig über einen Link zur Blogseite erfolgen.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr Portfolios mit integrierten Blogseiten verwendet, solltet ihr diese vor beziehungsweise nach dem Update überprüfen und die Verlinkung bei Bedarf anpassen.
4. Weitere Änderungen in der Bedienung
4.1 Footer: Übersichtlicher und besser strukturiert
Die Fußzeile von ILIAS wird überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.
Wichtige Links, beispielsweise zu Hilfe, Datenschutz und Impressum, werden thematisch gruppiert. Informationen zur aktuellen Seite, etwa der permanente Link, werden separat dargestellt. Technische Angaben wie die ILIAS-Version bleiben verfügbar, sind aber klar von den nutzungsrelevanten Links getrennt.
Was bedeutet das für euch?
Die Fußzeile soll eine bessere Orientierung bieten und wichtige Informationen leichter zugänglich machen.
4.2 Neue Objekte hinzufügen oder importieren
Auch die Funktionen zum Hinzufügen und Importieren von Objekten werden überarbeitet.
Neues Objekt hinzufügen
Das bisherige Menü wird durch ein Dialogfenster ersetzt. Die Objekte werden kategorisiert und können über ein Suchfeld nach Namen oder Teilen des Namens gefiltert werden. Die zweispaltige Darstellung verbessert außerdem die Nutzbarkeit auf mobilen Geräten.
Neues Objekt importieren
Die Importfunktion findet ihr künftig unter „Verwalten“. Um ein Objekt zu importieren, wechselt ihr in diesen Bereich und wählt dort „Importieren“.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr neue Lernobjekte anlegt oder vorhandene Objekte importiert, müsst ihr euch an eine leicht veränderte Navigation gewöhnen. Durch die Filterfunktion sollte sich der gewünschte Objekttyp jedoch leichter finden lassen.
Weitere Informationen gibt es im Feature-Wiki zum Hinzufügen neuer Objekte.
4.3 Suche: Neue Filtermöglichkeiten
Die Suche in ILIAS wird um Filtermöglichkeiten ergänzt. Bisher gab es keine entsprechenden Filteroptionen.
Künftig soll sich die Suche nach folgenden Kriterien eingrenzen lassen:
- Titel,
- Beschreibung,
- Objekttyp.
Was bedeutet das für euch?
Wenn ihr nach bestimmten Lernmaterialien oder anderen Objekten sucht, könnt ihr die Ergebnisse gezielter eingrenzen.
4.4 E-Mails: Bessere Übersicht und klarere Absenderinformationen
Die eigentliche E-Mail-Funktionalität bleibt bestehen. Im Mittelpunkt der Änderungen stehen eine bessere Bedienung und eine übersichtlichere Darstellung.
Wichtige Informationen wie Absender, Betreff, Datum und Status sollen besser erkennbar sein. Gelesene und ungelesene Nachrichten lassen sich leichter unterscheiden. Auch Funktionen wie das Herunterladen mehrerer Anhänge sollen verständlicher zugänglich werden.
System-E-Mails und E-Mails von Nutzerinnen und Nutzern
Bisher war anhand von Absender oder Signatur nicht immer klar zu erkennen, ob eine E-Mail vom System oder von einer Person versendet wurde.
Mit ILIAS 10 soll es möglich sein, eine eigenständige Signatur für E-Mails zu definieren, die von Benutzerinnen und Benutzern versendet werden.
Wenn der „HTML-Frame“ aktiviert ist, erhalten diese E-Mails einen globalen, anpassbaren Fußzeilentext mit der Bezeichnung „Allgemeine Signatur“. Als Standardtext ist vorgesehen:
„Diese E-Mail wurde von {{USER_FULLNAME}} von {{INSTALLATION_NAME}} gesendet.“
Wenn eine Person in ihren persönlichen E-Mail-Einstellungen eine eigene Signatur hinterlegt hat, wird diese in den Nachrichtentext aufgenommen.
Ist der HTML-Frame deaktiviert, wird die „Allgemeine Benutzersignatur“ unterhalb des individuellen Nachrichtentextes platziert.
Was bedeutet das für euch?
Die E-Mail-Ansicht soll übersichtlicher werden. Durch die Möglichkeit, Systemnachrichten und von Personen versendete E-Mails besser zu unterscheiden, wird außerdem die Orientierung verbessert.
6. Unser ILIAS-Wiki: Aktuelle Hinweise, Tipps und Best Practices
Neben den allgemeinen Informationen zu ILIAS 10 gibt es auch ein hochschulinternes Wiki in ILIAS. Dort informieren wir euch über aktuelle Änderungen, wichtige Hinweise und Besonderheiten, die für die Nutzung von ILIAS an unserer Hochschule relevant sind.
Darüber hinaus sammeln wir dort Best Practices und praktische Beispiele aus der Lehre. Denn viele hilfreiche Lösungen entstehen direkt im Lehralltag – und eure Erfahrungen können auch für andere Lehrende wertvoll sein.
Ihr habt eine hilfreiche Lösung gefunden, einen Workaround entwickelt oder eine gute Idee für den Einsatz von ILIAS? Dann freuen wir uns, wenn ihr eure Erfahrungen und Beispiele mit uns teilt. So können wir gemeinsam eine Sammlung aufbauen, von der alle profitieren.
Hier geht es zu unserem hochschulinternen Wiki: Aktuelle Hinweise und Best Practices zu ILIAS
7. Weitere Informationen
Für eine vertiefte Auseinandersetzung mit den Neuerungen empfehlen wir außerdem die folgenden Informationsquellen:
- ILIAS-10-Beipackzettel
- Online-Hilfepaket für ILIAS 10
- Übersicht der aus ILIAS 10 entfernten Funktionen
- Feature-Wiki: Fragenpools
- Feature-Wiki: Test-Logging
- Feature-Wiki: Testverwaltung
- Feature-Wiki: Zeitverlängerungen
- Feature-Wiki: Neue Objekte hinzufügen
Wir werden die Informationen zu ILIAS 10 weiter ergänzen und euch über wichtige Entwicklungen und konkrete Anwendungsmöglichkeiten an unserer Hochschule informieren.
Studierte Medienwissenschaftlerin (MA) und Digital Learning Managerin. Mitglied des Arbeitsbereichs E-Learning im ZHQ.
30 Jahre Bildungsarbeit und Medienentwicklung