Was ist das Webex Board und welche Vorteile bringt es für die Zusammenarbeit in der Lehre?

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Das Webex Board ist ein digitales Whiteboard mit der Möglichkeit Videokonferenzen zu führen. Mit Hilfe des Webex Boards kann man mit anderen Teilnehmern und Teilnehmerinnen vor Ort oder remote zusammenarbeiten. Inhalte lassen sich gemeinsam am Webex Board oder am Rechner bearbeiten und teilen.

Hauptmenü des Webex Boards

Kabellose Präsentation

Das Webex Board besitzt eine HDMI-Schnittstelle. Sie können es also auch kabelgebunden mit dem Rechner verbinden. Sie können Ihre Präsentation aber auch schnurlos teilen und eine Verbindung vom Rechner zum Webex Board per Ultraschall herstellen. Für diese Verbindung müssen Sie sich im selben Raum wie das Webex Board befinden, da Ultraschall nicht durch Wände geht. Bei der drahtlosen Bildschirmfreigabe gibt es entweder die Möglichkeit die Verbindung per Webex App einzurichten oder Sie geben Ihren Bildschirm über die Website share.webex.com frei.

Digitales Whiteboard

Durch die Whiteboard-Option hat man die Möglichkeit ein Whiteboard mit Hilfe von verschiedenen Werkzeugen zu erstellen. Sie können zum Zeichnen den Stift des Webex Boards oder Ihren Finger verwenden. Die erstellten Inhalte können auch vergrößert bzw. verkleinert werden indem Sie diese mit zwei Fingern auseinander- bzw. zusammenziehen. Sie können so z.B. auch Anmerkungen auf Websites, Präsentationen oder anderen Anwendungen vornehmen.

Audio- und Videokonferenzen

Mit Hilfe der integrierten Kamera können Sie nicht nur Audio-, sondern auch Videokonferenzen veranstalten. Ihre Teilnehmer:innen benötigen dann nur noch einen Rechner mit installierter Webex App und können so an dem Meeting teilnehmen. Natürlich können Sie mit dem Webex Board nicht nur als Moderator:in Meetings leiten, sondern auch Einladungen annehmen.

Eingehender Anruf

Virtuelle Cloud

Die erstellten Whiteboards oder andere freigegebene Dokumente können in separaten Bereichen abgespeichert werden und mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. So können z.B. auch Personen, die bei einem Meeting nicht anwesend waren, auf dem neusten Stand gehalten werden. Der derzeitige Arbeitsstand kann mit Hilfe von Bereichen festgehalten werden und im nächsten Meeting kann das Team an gleicher Stelle mit der Arbeit fortfahren.

Speichermöglichkeit mit Hilfe von Bereichen

Weitere Aspekte

All die genannten technischen Möglichkeiten des Webex Boards unterstützen die standortunabhängige Zusammenarbeit in hybriden Teams und Lehrsituationen. Zudem können Sie und Ihr Team von weiteren positiven Aspekten in der Arbeit mit Webex Boards profitieren:

  • Wegfall von langen Anfahrtswegen
  • Kein physischer Meetingraum mehr notwendig
  • Aufzeichnungen und Bereiche in der Cloud ermöglichen einen kontinuierlichen Workflow
  • Steigerung der Motivation und somit der Produktivität des Teams

Anmerkung: Wenn Sie sich für Webex Boards interessieren, finden Sie eine Webex Board Anleitung im Anleitungspool des E-Learning Service. Bitte beachten Sie, dass Sie für den Zugriff auf den Anleitungspool ein ILIAS Konto der FH Aachen benötigen.

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